החזרית הינה מערכת ממוחשבת הכוללת אפליקציה ,ומערכת לניהול החזרי הוצאות של עובדים. כל עובד אשר רשאי לקבל החזרי הוצאות כגון : נסיעה, חניה, אשל , דלק וכו' מזין את פרטי ההוצאות שביצע באמצעות אפליקציה ייעודית אשר מצלמת את החשבונית ומעלה את פרטי ההוצאה למערכת האישורים . כל המערכת יושבת בענן ומאפשרת גישה למאשר מכל מקום.
על ידי שימוש במערכת החזרית הארגון מייעל משמעותית את הטיפול בתחום החזרי הוצאות העובדים וקופה קטנה וגורם לחיסכון ניכר בזמן של עובדי הארגון , מגדילה את שביעות הרצון של המשתמשים ומקלה על כל תהליך הטיפול בנושא.
העובד משלם מכיסו עבור הוצאה שבגינה הוא זכאי לקבלת החזר הוצאות מהמעסיק (חניה, דלק, נסיעה, ארוחה).
לאחר קבלת החשבונית, העובד פותח את האפליקציה בנייד שלו ומצלם את החשבונית.
החשבונית עוברת למצב המתנה במערכת הניהול בהתאם להגדרות שנקבעו מראש על ידי המעסיק לעובד הספציפי.
החשבוניות נצברות במערכת עבור כל עובד, ובסוף החודש המנהל המאשר מבצע תהליך קצר של בקרה ואישור להוצאות שהוגשו במהלך החודש בגין כל העובדים הכפופים לאישורו במערכת. לאחר תום תהליך האישור , תוצאות התהליך נשלפות מהמערכת ומוזנות בלחיצת כפתור לתוכנת השכר ומשם לתלוש השכר לצורך זיכוי העובדים בהחזרים שאושרו.
נבנה על ידי אשכול מדיה – הקמת אתרי אינטרנט
© כל הזכויות שמורות להחזרית
